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Projektgruppenassistent (m/w/d)
Projektgruppenassistenz (m/w/d)
Begeistern Sie sich für Immobilien? Wollen Sie bei der Entwicklung von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn- und Hotelprojekten mit dabei sein?
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich der Projektentwicklung
- Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
- Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
- Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
- Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
- Erstellung von Vorlagen für Regelprozesse
- Erstellung von Präsentationen und Schaubildern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
- Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
- Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit bei einem der renommiertesten Projektentwickler in Baden Württemberg
- Anspruchsvolle Tätigkeiten
- Flache Hierarchien
- Modern eingerichtete Büros
- Hansefit, Jobrad
- leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Anreize zur privaten Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich - bauen Sie mit am Raum der Zukunft!
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Scope of activities
AdministrationCareer level
ProfessionalWorking time
Full timeLocation
Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg, GermanyEmployment type
Permanent employment
Über uns
Der Erfolg der Firma Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH basiert auf den Werten Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauen und Respekt gegenüber Mitarbeitenden und Partnern. Das ist die Basis für ein ganz besonderes Familienunternehmen, das Rendite und Wachstum nicht um jeden Preis an die Spitze stellt.
