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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Sind Sie ein Organisationstalent? Haben Sie Freude an einem turbulenten Arbeitsalltag? Das Sekretariat der Geschäftsführung ist Informations- und Koordinationszentrale des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung mit internen und externen Teilnehmenden
Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz
Aufbau und laufende Pflege einer strukturierten Adressdatenbank in Abstimmung mit der IT
Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe
Protokollführung bei Besprechungen
Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
Organisation der Bewirtung sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Auswahl relevanter Pressetexte
Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung mit
Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Sie bringen Organisationsgeschick mit
Souveränes Auftreten sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
Sie sind motiviert, belastbar und bringen Einsatzbereitschaft mit
Sie verfügen über sehr gute Deutschsprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung bei einem der renommiertesten Projektentwickler in Baden Württemberg
Attraktive Gesamtvergütung
Abwechslungsreiches und multidisziplinäres Aufgabengebiet
Flache Hierarchien
Modern eingerichtete Büros
Hansefit, Jobrad, zusätzliche Anreize zur privaten Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich - bauen Sie mit am Raum der Zukunft!

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Über uns

UNMÜSSIG Gruppe: Visionen gestalten. Werte entwickeln. Der Erfolg der UNMÜSSIG Gruppe GmbH basiert auf den Werten Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauen und Respekt gegenüber Mitarbeitenden und Partnern. Das ist die Basis für ein ganz besonderes Familienunternehmen, das Rendite und Wachstum nicht um jeden Preis an die Spitze stellt.