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Projektgruppenassistenz Energiewirtschaft

Projektgruppenassistenz Energiewirtschaft Voll - oder Teilzeit

Begeistern Sie sich für Energieversorgung durch regenerative Energieträger? Haben Sie Spaß daran, im Tagesgeschäft mit anzupacken und klare Strukturen zu schaffen? Dann bringen Sie Ihr Wissen, Ihre Kompetenz und Ihre Begeisterung in unsere Unternehmensgruppe ein. Die von uns versorgten Immobilien wollen wir mit C02 neutralen Wärmeerzeugungsanlagen oder auch Fernwärmeanschlüssen beheizen, sowie innovative PV-Konzepte implementieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Tochterunternehmen Wärme Kontor Freiburg GmbH („WKF“) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Mitgestaltung und administrative Unterstützung, einschließlich der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Wiedervorlagen und Ergebnissen
Schnittstelle für interne und externe Stakeholdern, inklusive Abstimmungen und allgemeiner Korrespondenz
Erarbeiten von Strukturen und Regelprozessen
Verantwortung für den Versand und die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten sowie die Zusammenstellung und Finalisierung vollständiger Vertragsakten
Proaktive Unterstützung des Teams, insbesondere durch strukturierte digitale Dokumentenverarbeitung und Sicherstellung effizienter Abläufe
Organisation und Verwaltung von Notfallkommunikationsketten
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Ausbildung im Handwerk - bspw. Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (m/w/d) mit kaufm. Weiterbildung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse
Strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation
Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen überregionalen Immobilienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen Freiburgs
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit digitalisierten Standards
interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
ein motiviertes und engagiertes Arbeitsumfeld - eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
Hansefit, Jobrad, zusätzliche Anreize zur Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Der Erfolg der Firma Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH basiert auf den Werten Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauen und Respekt gegenüber Mitarbeitenden und Partnern. Das ist die Basis für ein ganz besonderes Familienunternehmen, das Rendite und Wachstum nicht um jeden Preis an die Spitze stellt.