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Projektgruppenassistent Real Estate (m/w/d)

Projektgruppenassistenz Real Estate (m/w/d)

Die Unmüssig Immobilien Management GmbH (UIM) ist eine 100%ige Tochter der Unmüssig Gruppe und steht für ein ganzheitliches Immobilienmanagement. Wir betreuen ein vielfältiges Portfolio – vom klassischen Wohn- und Geschäftshaus über denkmalgeschützte Anwesen bis hin zu technisch anspruchsvollen Gewerbeobjekten in verschiedenen Altersklassen und Größen. Unsere Kunden sind Immobiliengesellschaften, Projektentwickler sowie institutionelle Anleger. Aktuell umfasst unser Bestand über 60 Immobilien mit mehr als 2.000, überwiegend gewerblichen, Mietverträgen.

Haben Sie Lust, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten?
Dann bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Ideen ein!

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Property Managements bei der Betreuung komplexer Wohn- und Gewerbeimmobilien
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter (Fist Level)
Organisation und Teilnahme bei regelmäßigen Objektbegehungen
Stammdatenpflege Mieter-, Vertrags- und Objektdaten im System und der digitalen Ablagestruktur
Kommunikation mit Dienstleistern
Bearbeitung der Schadensmeldungen und Beauftragung von Bagatellschäden
Anfertigen von Objektaushängen und allgemeinen Rundschreiben
Mitwirken beim Prüfen und Kontieren von Rechnungen (Indexierung)
Mitwirken beim Verhandeln und von Mietverträgen, Aufhebungsvereinbarungen und sonstigen Nachträgen, Verarbeitung abgeschlossener Verträge
Durchführung von Besichtigungen (Wohn- und Gewerbemietflächen), Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Assistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigenmotivation.
Teamgeist und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen
Attraktive Gesamtvergütung
Eigenverantwortliches Arbeiten in einer teamorientierten Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
Zusatzleistungen wie Hansefit, Jobrad und attraktive Angebote zur Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Der Erfolg der Firma Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH basiert auf den Werten Glaubwürdigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauen und Respekt gegenüber Mitarbeitenden und Partnern. Das ist die Basis für ein ganz besonderes Familienunternehmen, das Rendite und Wachstum nicht um jeden Preis an die Spitze stellt.